Avoir un bureau bien rangé est essentiel pour travailler dans un environnement productif. Qu’il se trouve à la maison ou en ville, il existe des moyens ou solutions efficaces pour organiser son bureau professionnel de manière optimale. Nos 7 conseils pour vous aider à bien organiser votre espace de travail.
1. Bien organiser son bureau professionnel : personnaliser l’espace
Organiser votre bureau professionnel en lui donnant une touche personnelle est une excellente idée pour le rendre agréable, respirant et original. Pour l’enjoliver, vous pouvez faire appel à un professionnel qui s’occupe de la décoration. Cependant, si vous le voulez et si vous vous sentez capable, vous pouvez vous-même réaliser cette tâche.
Par exemple, vous avez la possibilité de changer la peinture et y mettre les tons qui vous inspirent. Privilégiez les couleurs neutres comme le blanc, le beige, le gris clair ou encore le bleu clair. De même, vous pouvez ajouter des accessoires plaisants et motivants comme des cadres photo, des bibelots et d’autres objets décoratifs.
Par ailleurs, au moment de choisir votre siège et table de bureau, optez pour des designs originaux. Cela vous permet de créer un décor atypique.
2. Se débarrasser des distractions
Lors de l’organisation de leur bureau, l’envie de le décorer et de le personnaliser font que certains versent parfois dans l’excès. En effet, il est souvent observé chez ces derniers une forte volonté de conserver de vieux documents et surtout des accessoires comme les stylos et gadgets obsolètes. Il est vrai que certains ont une valeur affective ou sentimentale, mais ce n’est pas le cas de tous.
Pour organiser votre bureau de façon à disposer de plus d’espace, pensez à vous débarrasser des distractions, c’est-à-dire éliminer celles qui sont encombrantes. Ces dernières incluent les jeux vidéo, les applications de messagerie instantanée non professionnelles… Par ailleurs, misez sur un espace de travail propre et minimaliste en mettant l’accent sur l’essentiel et l’utile.
3. Bien organiser son bureau professionnel : multiplier les modules de rangement et de stockage
Organiser son bureau professionnel revient également à l’optimiser en termes d’espace de rangement. À cet effet, vous pouvez ajouter quelques tiroirs ou boîtes de rangement. Mais où créer ces nouveaux espaces de stockage ?
Les murs sont le meilleur endroit pour créer des rangements supplémentaires. Vous pouvez investir dans les étagères flottantes. Vous avez aussi la possibilité d’installer des crochets et patères. Ces accessoires permettent de suspendre des objets tels que les manteaux, les sacs à main, les clés, les torchons de cuisine, etc.
Cela dit, pour fixer aisément les accessoires comme les étagères, les paniers ou les crochets, vous aurez besoin des systèmes de rails. Ils sont des solutions de rangement polyvalentes et sont capables d’ajuster la position des objets en fonction des besoins. Pour vous retrouver rapidement, dédiez chaque tiroir ou boîte de rangement à des objets ou accessoires spécifiques.
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4. Compartimenter la table du bureau en zone de travail
Compartimenter son bureau professionnel est une idée originale pour mieux l’organiser et travailler efficacement. Vous pouvez par exemple dédier une partie de votre poste de travail à tout ce qui est équipements et accessoires informatiques. Il s’agit notamment de l’ordinateur, du clavier externe et de la souris.
De même, consacrez une autre partie du poste aux dossiers qui doivent être traités prioritairement. Une autre peut être réservée aux objets décoratifs tels que les cadres photo, les trophées, etc.
Utilisez également des organisateurs de bureau (porte-stylos, porte-trombones, porte-notes) pour regrouper les fournitures de manière ordonnée et pratique. Vous pouvez aussi vous servir des séparateurs de tiroirs pour compartimenter l’espace de rangement. Cela va vous permettre d’organiser vos fournitures telles que les stylos, les agrafeuses, etc.
Il est vrai que trouver une place sur le bureau à tous ces éléments s’avère parfois difficile. C’est justement pour cette raison qu’il vaut mieux opter pour un poste de travail large offrant un espace de rangement conséquent.
5. Bien organiser son bureau professionnel : adopter une politique de gestion des câbles
Qui dit bureau professionnel dit câbles et multiprises. Ces câbles, lorsqu’ils sont emmêlés, créent souvent un enchevêtrement désordonné sur le bureau rendant moins pratique l’utilisation de l’espace. Pour régler le problème, optez pour une politique de gestion des câbles.
Vous pouvez par exemple utiliser des serre-câbles ou des attaches pour regrouper les câbles. Des gaines ou des cache-câbles sont aussi une excellente idée qui peut vous aider à dissimuler les fils le long des murs de l’espace ou sous le poste de travail.
Aussi, est-il possible que vous utilisez des clips de fixation pour fixer les câbles le long du bord du poste. Cela vous permet de les maintenir en place et d’éviter qu’ils ne traînent sur le sol au point de représenter un risque de chute pour vous.
Également, pensez à étiqueter les câbles afin de faciliter leur identification. Des étiquettes colorées ou encore des marqueurs constituent des moyens simples pour les distinguer.
6. Créer une routine de nettoyage
Pour garder votre bureau professionnel toujours organisé, créez une routine de nettoyage. En quoi cela consiste-t-il ? Planifiez du temps régulier pour nettoyer et ranger votre espace de travail.
Vous pouvez par exemple décider de ranger et de nettoyer le bureau tous les soirs au moment de partir. Jetez les déchets, ordonnez les documents et videz le panier. Ainsi, lorsque vous venez le lendemain, vous accédez à un bureau propre et prêt à vous accueillir pour une nouvelle journée de travail.
Cela dit, soulignons que mettre en place une routine de nettoyage demande de la discipline. Appliquez-vous donc et soyez exigeant envers vous-même. Si malgré tout vous ne vous sentez pas disposé à faire cette tâche, vous pouvez engager un professionnel du nettoyage de bureau.
7. Créer un environnement de travail propice
Une peinture neutre, une décoration originale, un siège, une table de bureau atypique… Vous vous demandez certainement ce qui manque pour que votre bureau de travail soit enfin propice à la concentration.
Avez-vous pensé à l’éclairage ? En effet, une luminosité adaptée est importante pour travailler, d’autant plus qu’elle préserve les yeux. Vous pouvez créer une petite ouverture dans le mur pour faciliter l’entrée de la lumière naturelle ou adopter des lampes de bureau.
Par ailleurs, le siège utilisé ou à utiliser doit être ergonomique, ceci pour vous éviter le mal de dos. De même, le poste doit être à la bonne hauteur pour vous permettre d’être à l’aise lorsque vous vous asseyez. Enfin, si cela est possible, optez pour une porte acoustique pour minimiser les bruits et ainsi optimiser votre concentration.
En suivant ces conseils, vous allez réussir à organiser votre bureau professionnel et créer un environnement propice à la productivité.
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